Motivação

Na última sexta - 30/03/12, estive no lançamento da campanha São Leopoldo é D+ Compre Aqui! promovido pela Associação Comercial, Indústria e Serviço da cidade, na qual sou diretor de tecnologia e inovação.

Após o lançamento da campanha, o Prof. Jorge Geisler palestrou sobre motivação, eu anotei alguns pontos que achei importante e compartilho com vocês:

- FOCO: quando estamos focados atraímos melhores resultados e expandimos os recursos. Parece uma coisa simples, mas como é importante lembrarmos que o foco é uma programação mental. Um exemplo é quando estamos para comprar um determinado carro diferente, após focarmos neste carro vamos notar que este carro não é tão diferente assim e só visualizaremos ele na rua, este é o poder do FOCO - atrai resultados e expande os recursos. Conseguimos ver o que não conseguíamos enxergar antigamente sem FOCO. Imagine o FOCO na sua vida ou na sua empresa?
- SIGNIFICADO: nós seres humanos precisamos gerar emoção no que fazemos, a partir disto conseguimos gerar um significado! Precisamos saber o por que fazer. Tem que ter sentido. Tem que ter propósito. Tem que ter sentido e gerar uma emoção boa.

Concluíamos que:
FOCO > SIGNIFICADO > Gera a AÇÃO!

Outro ponto que gostei da palestra foi um exemplo que ele comentou de uma mulher que estava com câncer e utilizava uma frase: "Mesmo que sua desculpa for verdadeira, não use ela!" Eu achei fantástico, porque nós seres humanos somos uma fábrica de desculpas e zona de conforto.

Uma das frases matadouras que ele utilizou e estou refletindo até agora:
"As perguntas mudam durante a vida, não adianta decorar as respostas".

7 coisas que pessoas altamente produtivas fazem

Fonte: http://www.inc.com/ilya-pozin/7-things-highly-productive-people-do.html

Muito interessante este artigo, bem prático e objetivo, vai em encontro com o que estou tentando fazer nos últimos dias e vou dizer: não é fácil!!!

Nós adoramos distrações!!! Na verdade, como macacos, você recebe uma dose de dopamina cada vez que é distraído. Porque você verifica tantas vezes o e-mail? Porque fica de olho no Facebook o tempo todo?

Quer ser mais produtivo e obter o seu foco de volta? Não há nenhum truque secreto nisto... fazer uma coisa de cada vez. Como o IPAD que abre um aplicativo de cada vez ao contrário do Windows que abre várias janelas! Precisamos parar de ser multi-tarefa, pois é a principal forma de distração. No final do dia temos aquela sensação de ter feito um monte de coisas e não ter feito nada ao mesmo tempo. Quem nunca ficou com esta sensação?

Como disse o autor: "É mais fácil dizer do que fazer, eu sei".

O autor do artigo pediu ajuda para um mestre em gerenciamento de projetos que gerenciou pessoas em projetos em empresas como: Toyota, Honda e Disney. Ele é especialista em manter as pessoas trabalhando em atividades e mantendo o foco, segue abaixo algumas dicas adaptadas por mim:

1. Trabalhar com datas de marcos intermediárias - Criar datas de marco - datas de fechamento de ciclo importantes antes de concluir a atividade ou projeto principal. É a decomposição do trabalho em pedaços menores que tenham tarefas específicas e possam ser finalizadas rapidamente, são o que chamamos de pequenas vitórias - quick wins;

2. Para ser ser multi-tarefa! Quando ficamos mundando de tarefas nosso QI cai a uma média de 10 pontos. 15 para os homens e 5 para as mulheres, esta constatação era óbvia que as mulheres lidam melhor com a multi-tarefa que nós homens;

3. Eliminar as distrações! Tranque a porta, coloque um papel para não te interromperem, desligue o telefone, não acesse o e-mail, se desconecte da internet! Procure uma zona de calma para executar a sua tarefa do início ao fim sem interrupções;

4. Leia o e-mail de duas a três vezes ao dia. Ver o e-mail constantemente gera ruídos e mata a nossa produtividade;

5. E-mail não é para conversar! Utilize o telefone para conversar e resolver os problemas, não responda mais de duas vezes ao um e-mail;

6. Não aceite alterações na sua agenda! Não deixe que e-mail urgentes ou problemas inesperados quebrem com o seu planejamento do dia. É claro que é importante ser flexível, porém tente manter o plano de voo;

7. Pausa para glicose e hidratação! Depois de acordar beba água para se hidratar, depois se alimente e defina as metas e prioridades para o resto do seu dia. Trabalhe de 60 a 90 minutos. Seu cérebro usa a glicose até mais do que qualquer outra atividade corporal. Normalmente você terá gasto a maior parte dela depois de 60-90 minutos. É por isso que você se sente tão esgotado após longas reuniões. Então, faça uma pausa de 60 a 90 minutos: Levanta, dá uma arejada na cabeça, uma caminhada, um lanche, ou saia do ambiente de trabalho para recarregar as energias.

Como fazer mais com menos

Fonte: http://blogs.hbr.org/schwartz/2011/12/how-to-accomplish-more-by-doin.html?utm_source=twitterfeed&utm_medium=twitter

Muito interessante este artigo, faz a gente refletir como é importante estarmos descansados e bem com nós mesmos para fazer render nosso trabalho e aproveitar a vida ao mesmo tempo. Descansar o corpo e a mente e quando estiver no trabalho estar de corpo inteiro, ou seja, focar nas atividades importantes, pois o corpo e a mente estão tranquilos e descansados. Parece fácil na teoria, porém na prática temos muitas interferências e desvios... é importante exercitar a consciência para o bem-estar no trabalho e na vida todos os dias, todos os momentos.

Não é apenas o número de horas que ficamos sentados em uma mesa que determina o valor que geramos. É a energia que trazemos para as horas trabalhadas. Os seres humanos são projetados para ciclos de trabalho e descanso que servem para gastar e renovar as energias. É assim que operamos no nosso melhor. Manutenção de um reservatório constante de energia - fisicamente, mentalmente, emocionalmente e até espiritualmente - requer reabastecimento de forma contínua.

Criar um ambiente de trabalho que favoreça o bem-estar proporciona maior produtividade, satisfação e envolvimento dos empregados no trabalho.

Há muitas evidências de que o aumento de descanso e renovação aumentam o desempenho no trabalho. No artigo é citado 2 estudos, um da NASA que comprovou a eficácia em pilotos que descansavam durante o voo e outro com violinistas, os resultados foram bem interessantes.

O estresse não é o inimigo no local de trabalho. Na verdade, o stress é o único meio pelo qual podemos expandir a capacidade. Basta pensar em levantamento de peso. Ao enfatizar os seus músculos, e depois se recuperar, você vai gradualmente construindo a força. Nosso verdadeiro inimigo é a ausência de renovação de bem-estar.