Passo a passo para colocar as coisas em dia através da GTD

GTD - Getting Things Done é um método de eficiência pessoal criado por David Allen.

A linha mestre do GTD é tirar tudo que está gerando ruído na nossa cabeça e registrar em listas. Assim a cabeça fica mais tranquila e nos concentramos na execução das tarefas importantes.

Fiz uma passo a passo de como como colocar as pendências em dia através do GTD a partir de uma reportagem que eu li em uma revista.

1º Identifique e capture as ideias, projetos e objetivos que são significativos para você. Junte tudo em uma grade lista;

2º A partir da lista pronta, seja bem específico e objetivo para classsificar cada item criteriosamente de acordo com as perguntas abaixo:
- Qual o significado?
- Precisa de atenção imediata?
- Quais são os resultados esperados?
- Quais são os próximos passos para realização?
- Qual e a priorização? 1, 2, 3?

Dica: crie listas separadas que tenham significado para você, por exemplo: trabalho, família, amigos, lazer, etc... e faça uma relação com o que está atrasado, urgente, em prioridade, para a semana, etc... O importante é separar de acordo com um significado para VOCÊ!

3º Organize o resultado da lista de uma forma que torne fácil localizar as informações.
Recomendo a ferramenta http://www.simplegtd.com
Pode utilizar planilha, outlook, caderno, etc... tem que só ser fácil de localizar

4º Revisar e refletir sobre o resultado da lista


Eu achei importante elencar algumas premissas para que o GTD realmente seja eficiente:
1. É preciso aceitar o fato que executamos 1 coisa de cada vez;
2. Sentir-se bem sabendo que o que está fazendo é o melhor no momento e não ficar pensando em todas as pendências porque não sabemos qual é a mais importante;
3. A pior decisão é não decidir! Ficar com medo de errar é pior do que não agir. Quanto mais cedo decidir começar a organizar, melhor será o resultado;
4. Quando mais claro é o seu objetivo de vida, mais fácil será priorizar as atividades e ações.

Algumas dicas para auxiliar no processo de priorização das atividades:
1. Comece pelos projetos que você está comprometido;
2. Depois pelos objetivos de vida a curto prazo (2 ou 3 ano);
3. Pela sua visão de mundo e seus valores essenciais.

Era isto, agora vou organizar as minhas listas e colocar tudo em dia para ficar tranquilo....

Planejamento Semanal baseado nos 7 Hábitos das pessoas altamente eficazes

Mundo, bom dia!

Devido uma profunda reflexão e reclusão para trabalho e desenvolvimento pessoal, muitos meses se passaram... a vida passa rápido mesmo.

Estou lendo muito ultimamente para desenvolvimento pessoal e profissional, o que estou descobrindo com todas estas leituras é que precisamos primeiro é arrumar a casa e definir um propósito de vida e a partir daí os nossos valores que serão a nossa bússola do dia-dia para nossas ações que serão nossos hábitos.

Desenvolvi uma planilha para seguir o planejamento semanal proposto no livro os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes, espero que seja útil para alguém.

http://www.webnardi.com.br/Planejamento7habitos-V1.xls

Abraços.

5W3H

Para pessoas que precisam planejar e definir planos de ações de forma rápida, o 5W3H é uma ótima ferramenta para estruturar o processo.

- What: o que será feito (projeto. fases, etapas, passos).
- Why: por que deve ser executada a atividade (justificativa).
- Where: onde cada fase será executada (local).
- When: quando cada uma das atividades deverá ser executada (tempo).
- Who: quem realizará as atividades (responsabilidade).
- How: como deverá ser realizada cada atividade/fase (método).
- How much: quanto vai custar.
- How measure: como medir, avaliar.